Datenschutz.

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Automotive Coding & Retrofit GmbH
Oberkirchstrasse 17A
8500 Frauenfeld, Schweiz

E-Mail: info@fahrzeug-codierung.ch · Telefon: +41 52 511 21 77

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wir bearbeiten nur Daten, die wir für die nachfolgend genannten Zwecke benötigen.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Anfrage und Auftrag bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Fahrzeug- und Auftragsdaten: Fahrzeugmodell, Fahrgestellnummer (FIN), Ausstattung, gewünschte Codierungen und Nachrüstungen, Diagnose- und Fahrzeugdaten sowie erstellte Backups.
• Vertrags- und Zahlungsdaten: Offerten, Rechnungen und Zahlungsinformationen.
• Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Anfragen über Formular, E-Mail, Telefon oder Messenger-Dienste.
• Nutzungsdaten: Beim Besuch unserer Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem in Server-Logfiles gespeichert.

4. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Abwicklung von Aufträgen, für die Kommunikation mit Ihnen, für Offerten und Rechnungsstellung, zur Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, zur Verbesserung unseres Angebots und unserer Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Zur Erfüllung der genannten Zwecke geben wir Personendaten an Dritte weiter, soweit dies erforderlich, gesetzlich zulässig oder von Ihnen gewünscht ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Dienstleister und Auftragsbearbeiter: Hosting- und IT-Anbieter, Software- und Cloud-Dienste, Buchhaltung und Treuhand sowie Zahlungs- und Inkassodienstleister, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten.
• Geschäftspartner und Lieferanten: Fahrzeug- und Teilehersteller, Importeure sowie technische Dienstleister — etwa zur Abklärung von Nachrüstungen, zur Bestellung von Original- und Ersatzteilen, für Freischaltungen und Onlinedienste des Herstellers oder für den Abgleich von Steuergeräten mit dem Werk.
• Versand- und Logistikpartner für die Zustellung von Teilen und Unterlagen.
• Beraterinnen und Berater in den Bereichen Recht, Steuern und Versicherung.
• Behörden, Gerichte und weitere Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.
• Erwerber oder Rechtsnachfolger im Fall einer Übertragung oder Umstrukturierung unseres Geschäfts.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, schliessen wir soweit erforderlich Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung ab. Ein Verkauf Ihrer Daten zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten kann es zu einer Übermittlung ins Ausland kommen, etwa an Hersteller, Online- und Clouddienste mit Servern ausserhalb der Schweiz. Erfolgt eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir einen angemessenen Schutz mit geeigneten Massnahmen sicher — beispielsweise durch Standardvertragsklauseln des EDÖB bzw. der EU-Kommission.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um den Betrieb sicherzustellen und die Nutzung auszuwerten. Soweit wir Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) verwenden, geschieht dies zur statistischen Auswertung der Websitenutzung; dabei können Daten an die Anbieter dieser Dienste, auch im Ausland, übermittelt werden. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.

8. Social Media und eingebettete Inhalte

Wir sind auf Plattformen wie Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn und Google präsent und verlinken darauf. Wenn Sie diese Angebote nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Beim Aufruf eingebetteter Inhalte können Daten an die Betreiber dieser Plattformen übermittelt werden.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Fahrzeug-Backups bewahren wir zur Sicherstellung der Rückgängigmachung von Codierungen mindestens fünf Jahre auf. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Anbietern bemühen wir uns um einen zeitgemässen Schutz.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerspruch gegen eine Bearbeitung und auf Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format. Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem steht Ihnen der Beschwerdeweg an die zuständige Aufsichtsbehörde offen — in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.